붙임 4		선정절차 및 자료작성 시 유의사항

공동주택 우수관리단지 선정계획 수립․통보 ( 5월 )		ㅇ 공동주택 우수관리단지 선정계획 수립․통보 - 시․군·구 및 관련단체 홈페이지
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신청서 접수 및 검토(군·구) (‘19.7.01∼8.16 )		ㅇ 단지로부터 신청서 접수(파일포함) 및 검토 - 증빙서류를 통해 허위여부 확인
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우수관리단지 추천 (군․구→인천시) (‘19.8.23까지 )		ㅇ 우수관리단지 추천 - 신청서 9부 제출
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평가위원회 심의 및 우수관리단지 선정 ( 9월 )		ㅇ 평가위원회 현장실사 및 심의위원회 개최 - 신청단지 현장실사, 서류 평가 ㅇ 우수관리단지 선정 : 최우수1, 우수2단지
우수관리단지 추천 (인천시→국토부) ( 9월말 )		ㅇ 우수관리단지 국토교통부 추천
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우수단지 증서 및 상장수여 ( 12월 )		ㅇ 인천시: 우수관리단지 인증서, 인증패, 상장수여(훈격: 시장)

1. 자료작성 시 유의사항

ㅇ 서류평가 외 현장실사를 병행할 예정이며, 군․구에서는 각 평가항목에 대하여 반드시 증빙서류를 통해 허위 여부를 확인한 후 제출

ㅇ 신청서식 중 사진(간단한 사진설명 기재)에 기본적으로 담고, 이를 확인하는 증빙서류는 뒷부분의 기타 증빙서류에 첨부

ㅇ 증빙서류는 사실 확인에 지장이 없는 범위 내 최대한 간략하게 제출(한 페이지에 4쪽 배치 권장)

☞  각종 장부도 제목 면과 그 외 1면 정도만 복사

☞ 자료의 양이 많다고 좋은 평가점수를 받는 것이 아님을 신청단지에 고지, 알차게 구성하되 자료 제출은 최소화

ㅇ 개인정보(성명, 주민번호, 주소, 전화번호 등) 또는 공개되어서는 아니되는 사항은 제외하거나 가리고 복사

ㅇ 우수사례와 평가항목(일반관리, 시설안전, 공동체활성화, 재활용분야) 사례가      중복되게 제출할 경우 중복사례에 대하여는 1개 분야(높은 분야)만      인정하므로 주의 필요

ㅇ 최우수관리단지 및 우수관리단지에 대한 시상 및 인센티브 사항을 사전에 신청단지에 정확하게 고지 필요

→ 수상단지에서 계획에 없는 지원을 요청하는 등 사례가 없도록 할 것

* 포상 계획(인천광역시)

- 우수단지: 인증서, 인증패 수여

- 공로자: 입주자대표회장, 관리소장, 관계공무원(군·구) 시장표창

2. 제출자료 및 작성 방법

ㅇ 평가신청서(우수사례가 포함된 양식, 붙임 1)

ㅇ  평가기준 및 배점표(붙임 2) : 국토부 평가에 필요한 자료로서 단지별 특징 및 우수점을 기재(최대 4줄 이내)하여 제출하되 신청서 책자에 포함하여 인쇄하지 말고 단지에서 워드 형태로 받아 공문에 첨부하거나 메일로 별도 송부

ㅇ 제출서류는 평가그룹(150～500세대 미만, 500～1,000세대 미만,    1,000세대 이상 단지) 단지별로  9부씩 인쇄하여 제출

ㅇ 제출서류 총 분량은 최대 300페이지를 넘을 수 없으며, 초과    하는 경우 감점 검토(최대 2점)

* 아파트단지에서는 신청서를 작성(파일포함)군·구에 제출

- 군·구에서는 파일형태로 제출 받아 9부인쇄(양면)하여 시에 제출

: 9부 인쇄(총괄 겉표지∼목록표까지 포함하여 제출).